설명서 목차
Expense — 개인카드 지출 제출하기
개인카드로 사용한 업무 경비를 영수증과 함께 제출하고 정산 상태를 확인합니다. 회사의 법인카드로 결제했다면 Card를 이용하세요.
제출하기
- 1홈에서 Expense를 열고 경비정산 정책 보기로 회사의 사용항목과 공지사항을 확인합니다.
- 2지출 등록하기를 누릅니다. 개인카드 등록 안내가 나오면 먼저 등록합니다.
- 3영수증을 촬영하거나 사진을 선택합니다. 자동으로 채워진 내용도 원본과 비교하세요.
- 4지출일·거래처·금액·비용항목·지출상세·공제 여부를 확인합니다. ‘확인해 주세요’ 표시는 직접 확인할 값입니다.
- 5저장하기를 누릅니다. 이 단계는 작성 중 저장이며 회사 제출이 아닙니다.
- 6저장된 지출 상세를 열어 제출합니다. 결과와 상태를 확인하세요.
상태에 따라 할 수 있는 일
| 상태 | 내가 할 일 |
|---|---|
| 작성 중 | 수정·삭제하거나 상세에서 제출합니다. |
| 승인대기 | 승인권자의 처리를 기다립니다. 수정을 원하면 승인권자에게 반려를 요청합니다. |
| 반려 | 사유를 확인하고 고친 뒤 다시 제출합니다. |
| 승인완료 | 승인 후 회사 확인·정산 절차를 기다립니다. |
| 확정 | 회사 검토가 완료됐으며 정산 대상이 된 상태입니다. |
| 비용정산 완료 | 회사가 입금 완료로 기록한 상태입니다. 정산 내역과 입금일을 확인합니다. |
승인권자가 없으면 제출 후 곧바로 승인완료가 될 수 있습니다. 승인완료나 확정 표시가 실제 은행 입금을 의미하지는 않습니다.
내 지출과 정산 금액 보기
월을 이동하여 지출을 확인합니다. 다른 달에 작성 중·반려 건이 남아 있다는 안내가 있으면 해당 달도 확인하세요. 누계의 총지출·총정산·미정산은 월 목록의 합계와 기간 기준이 다를 수 있습니다.
제출이 안 될 때
필수 지출상세와 영수증을 확인하세요. 기업업무추진비 등 제품 제한에 해당하면 안내문을 보고 회사 담당자에게 처리 방법을 확인합니다. 자동판독이 실패하면 직접 입력하여 확인할 수 있습니다. 크레딧 부족 안내가 나오면 회사 담당자에게 알립니다.
처음 제출할 때 지출 1건당 1크레딧이 사용됩니다. 같은 건의 반려 후 재제출은 추가 차감하지 않습니다.
로그인 정보나 사용 메뉴에 문제가 있으면 회사 담당자에게 문의해 주세요.
