Expense — 지출 확인과 비용정산

Expense는 크루가 개인카드로 사용한 업무 경비를 제출하고 회사가 확인·확정·정산하는 메뉴입니다.

처리 순서

크루 제출 → 승인 → 회사 확정 → 실제 입금 → 비용정산 완료 순으로 진행합니다. 승인·확정·정산은 서로 다른 단계입니다.

지출 확인하기

1. 1사이드바 Expense에서 지출 현황을 엽니다.
2. 2귀속연월·지출일·상태·크루·비용항목·부가세공제여부로 찾습니다.
3. 3한 건을 열어 영수증과 입력값, 등록된 개인카드와의 일치 여부, 처리 이력을 확인합니다.
4. 4다른 카드번호·중복 의심·검토 없이 승인 등의 표시는 확인 대상으로 활용합니다. 표시만으로 위반이 확정되는 것은 아닙니다.

주요 버튼

비용정산 처리하기

1. 1비용정산에서 미정산 확정 건을 확인합니다.
2. 2비용정산 자료를 내려받아 회사의 내부 확인 절차에 사용합니다.
3. 3회사에서 실제 송금을 완료합니다. 자료 출력이나 버튼 클릭이 은행 송금을 실행하지는 않습니다.
4. 4입금한 건을 선택하고 실제 입금일·귀속월을 확인한 뒤 비용정산 완료로 처리합니다.

잘못 기록했다면 가능한 상태에서 비용정산 취소를 선택하고 사유를 남깁니다. 취소는 기존 기록의 마지막 상태로 남으므로 다시 입금할 필요가 있는지 회사 담당자가 별도로 확인해야 합니다.

집계·출력

• 월경비정산 집계: 귀속연월을 기준으로 크루별 정산 완료 금액과 확정 후 미정산금액을 봅니다.
• 크루별 연간 정산 내역: 입금일 기준의 정산 완료 자료를 만듭니다.
• 현재화면 엑셀출력: 화면 필터와 보이는 열을 그대로 활용합니다.
• 보관용 ZIP: 해당 귀속월의 정산 완료 데이터와 영수증 원본을 보관합니다. 내려받으면 해당 월이 마감되어 정산 취소가 제한됩니다. 확인 후 실행하세요.

회사정책

사용할 비용항목과 사내 공지사항을 관리합니다. 크루는 앱의 경비정산 정책 보기에서 확인합니다. 확정 전에 영수증·금액·공제 구분을 확인하는 습관을 권합니다.