설명서 목차
크루 앱 처음 시작하기
회사에서 받은 Tokbee 안내메일을 준비해 주세요. 이 페이지는 크루가 앱으로 업무를 시작하는 방법을 안내합니다.
1. 앱 준비하기
회사에서 안내받은 배포 경로로 Tokbee 앱을 설치합니다. 설치 주소를 받지 못했다면 회사 담당자에게 문의해 주세요. 관리자용 웹 로그인에서 크루 계정을 입력하는 방식은 아닙니다. 크루 웹 입력 기능은 준비 중입니다.
2. 안내메일의 세 가지 정보로 로그인
- 1앱을 열고 비즈스페이스 코드를 입력합니다.
- 2회사가 발급한 아이디를 입력합니다. 이메일주소와 다를 수 있습니다.
- 3비밀번호를 입력하고 로그인합니다.
처음 사용하거나 회사가 초기화한 경우 안내메일에 적힌 초기 비밀번호를 입력합니다. 안내메일을 다시 받았더라도 이미 바꾼 적이 있다면 현재 비밀번호를 입력하세요. 재발송만으로 비밀번호가 초기화되지는 않습니다.
3. 새 비밀번호 설정
최초 로그인에서는 숫자 6자리의 새 비밀번호를 설정해야 합니다. 초기 비밀번호는 새 비밀번호로 사용할 수 없습니다. 변경을 완료해야 업무 메뉴를 사용할 수 있습니다.
4. 개인카드 등록
Expense를 사용한다면 개인카드 정보를 등록합니다. 회사에서 받은 법인카드와 구분해 주세요. 로그인 직후 건너뛰었더라도 Expense 이용 전에는 등록해야 합니다. 개인카드가 바뀌면 앱에서 변경하고 실제 지출에 사용한 정보를 확인합니다.
앱의 기본 화면
| 탭 | 하는 일 |
|---|---|
| 홈 | 회사에서 허용한 메뉴와 내가 처리할 일을 확인합니다. |
| 캘린더 | 지출일·결제일·근무일·휴가일에 맞춰 내 기록을 확인합니다. |
| 승인 | 내가 승인권자인 요청과 처리한 건을 확인합니다. |
| 내 정보 | 내 계정·비밀번호·개인카드와 메뉴별 정보를 확인합니다. |
메뉴는 회사가 사용하도록 설정한 범위에서 보입니다. 캘린더는 모든 임시 작성 내역이나 승인 전 기록을 동일하게 보여주는 화면이 아니므로 빠진 내역은 해당 제품 목록에서 확인하세요.
첫 업무 시작하기
- 개인카드로 쓴 업무 경비 → Expense
- 회사 법인카드 결제내역 → Card
- 출근·퇴근 기록 → Time
- 휴가 신청과 잔여 연차 → Leave
- 다른 크루의 승인 요청을 받았다면 → 승인권자 안내
로그인이 안 되나요?
코드·아이디·비밀번호를 각각 확인해 주세요. 비밀번호를 잊었다면 회사 담당자에게 초기화를 요청합니다. 계정종료 또는 회사 이용중지 안내가 나오면 회사 담당자에게 문의하세요. 메뉴나 정책이 없다는 안내도 회사 설정을 확인해야 합니다.
회사의 크레딧 부족으로 제출이 제한되면 회사 담당자에게 알려 주세요. 크루가 개인 결제를 해야만 하는 절차는 아닙니다.
로그인 정보나 사용 메뉴에 문제가 있으면 회사 담당자에게 문의해 주세요.
